用友畅捷通软件功能全面特别是在办公协同上面独具特色,当下随着网络、信息化和计算机的不断发展,现在企业对于办公软件的需求不仅极限于单一办公,而是希望办公软件能实现多人的共享、沟通和协同,这样不仅给办公人员提供了方便而且也能够大大的降低了成本并且提高了办公的效率,下文详细介绍评价好的用友畅捷通软件怎样实现办公协同。
![用友畅捷通软件怎样实现办公协同? 用友畅捷通软件怎样实现办公协同?]()
1、利用考勤管理实时掌握员工“动态”
考勤管理是任何一家企业都必须重视的重要环节,深受欢迎的用友畅捷通软件在考勤管理的设计上比较有讲究,企业员工可以通过工作圈来实现签到,外勤人员拜访客户可现场拍照并且还有实时定位的功能,这样企业可避免外勤人员偷懒而外勤人员也可以轻松展示自己的工作成功。内勤人员也可以通过工作圈签到,用友畅捷通软件支持多地签到而且还有自动签到和签到打赏等功能模块。
2、通过报告管理高效完成企业“信息”
内勤人员和外勤人员的签到信息可以形成报告,根据报告的信息有利于企业的管理,导入历史报告可以高效的完成企业周报和月报。用友畅捷通软件具有“留声机”的功能可实现妙查历史消息,无需整理交接文件这样很大程度提高了工作的效率。如果设备更换了也不用担心用友畅捷通软件记录的丢失。
3、通过任务和会议管理实现办公的同步和高效
用友畅捷通软件可以通过工作圈新建任务并且指派负责人以及通知相关的人员。工作圈可以设置新建任务的截止时间并且自动同步到相关人员的手机日历里面去。此外还具备任务的提醒功能可避免工作出现遗漏。在会议的管理上面用友畅捷通软件通过工作圈电话会议来绑定通讯录,可发起多人通话实现异地办公提高效率。
随着5G的发展和移动终端用户的攀升,协同办公是大势所趋,用友畅捷通软件在实现办公协同上具备了上文介绍的三个方向,用友畅捷通软件通过工作圈不仅能够通过考勤管理实现内外勤人员的签到、工作效果展示而且在报告管理上可以实现历史报告的导入轻松形成周报、月报,此外软件还通过任务和会议管理来轻松实现办公协同。